Contrôlez votre comptabilité et de frais de comptabilité

Pourquoi embaucher un assistant Ajouter un compte?

Quand vous avez commencé votre entreprise, vous n'avez probablement pas votre propre comptabilité, et que s'est bien passé. Vous étiez à court sur le capital spendable et de faire la plupart des tâches nécessaires vous était la seule façon de commencer. Mais finalement, vous avez obtenu à un point où vous avez vraiment besoin de se concentrer sur les aspects productifs de revenu de votre entreprise et embaucher d'autres personnes pour s'occuper des détails.

Reconnaissant lorsque ce point se produit est le premier défi majeur pour l'entrepreneur. Nombreux sont ceux qui passent par ce droit, croyant que le seul moyen de garder une trace de leur entreprise est de faire toute la comptabilité pour eux-mêmes. Il s'agit d'un piège facile à laquelle presque tout le monde est sensible. Ne vous sentez pas mal si cela vous arrivait, il suffit de corriger!

Pensez à ce que votre temps est une valeur. Par exemple, en tant qu'avocat, vous pouvez commander plus de 300 $ l'heure. Est-il vraiment un sens pour vous faire votre propre comptabilité, quand il pourrait être fait tout aussi bien, peut-être encore mieux, par quelqu'un que vous pourriez payer 25 $ par heure? Bien sûr que non! Vous pouvez toujours garder un oeil étroit sur votre comptabilité d'entreprise sans le faire vous-même. Il suffit d'une discipline et une bonne idée de ce que les rapports dont vous avez besoin de voir et à quelle fréquence. Puis assignez le travail de détail à quelqu'un d'autre!

ASSISTANT COMPTABLE DE FONCTIONS

Donc, une fois que vous avez pris cette décision, vous devez décider entre l'embauche d'un employé de garder les livres ou l'externalisation de la tâche à un cabinet d'expertise comptable ou de comptabilité. Examinons tout d'abord à ce que vous attendez l'aide-comptable à faire. Il peut s'agir de tout ou partie de ce qui suit:

1. Tenez-vous au jour et compte rendu exact de tous les de la société des transactions financières dans des revues et des livres de physique ou d'un système informatique.

2. Périodiquement, en général mensuel, ils équilibrent les livres et de créer des états financiers et autres rapports de gestion.

3. Recevez un dépôt en espèces d'enregistrement, et payer les factures de l'entreprise. Elles permettent d'équilibrer les relevés bancaires régulièrement, examiner et à corriger les écarts.

4. Calculer les chèques de paie les salaires et l 'émission. Ils peuvent superviser cette fonction avec une entreprise d'externaliser la paie.

5. Tenir des registres d'inventaire et de calculer les coûts des produits.

6. Acheter des fournitures

7. Préparer les commandes d'achat

Vous pouvez également quelqu'un qui va faire des plannings, des factures de fichiers, des documents de tri, de remplir au niveau du tableau et d'autres tâches qui exigent quelqu'un en interne. Vous devez prendre cela en considération.

Recrutez un salarié:

Le genre de travail décrit ci-dessus peuvent être appelés des choses différentes dans différentes entreprises. Certains titres sont typiques comptable, commis aux comptes à payer ou à recevoir ou commis à la facturation. Pour maintenir la cohérence, nous l'appellerons un aide-comptable.

Pour embaucher un assistant comptable compétent pour votre entreprise vous pouvez vous attendre à payer entre 15 $ et 25 $ l'heure, en fonction de l'expérience. Ajoutez à cela les coûts supplémentaires des employés de - congés payés, les congés de maladie, d'assurance, les primes, retraite, les régimes de participation aux bénéfices, etc Vous aurez probablement trouver quelqu'un qui veut travailler 40 heures par semaine plus facilement qu'un salarié à temps partiel, mais ce n'est pas impossible. En tout cas, vous serez enfermé dans de payer pour un certain montant minimum d'heures, peu importe combien de travail il est en réalité.

Les avantages, cependant, sont également tout à fait convaincante. Un employé sera plus fidèle à votre entreprise. Il sera également plus susceptibles de prendre un intérêt permanent et peut-être faire une carrière avec vous. Il va apprendre plus sur votre entreprise et donc être mieux en mesure de faire des recommandations rentables pour votre entreprise.

SOUS-TRAITANCE

D'autre part, vous pouvez externaliser vos tâches comptables quotidiennes. Il ya plusieurs avantages des économies de coûts à prendre cette voie.

Vous ne serez pas payer pour l'employeur des avantages fiscaux de paie dépenses des employés, et l'assurance responsabilité. Ces coûts seront, bien entendu, être intégrés dans les honoraires de l'expert-conseil, c'est donc un lavage au mieux. Mais vous avez encore économiser de l'argent, parce que vous n'avez pas de coûts de recrutement et d'entrevue et pas de frais de formation. Et si vous être insatisfait du service, il n'y aura pas de recrutement supplémentaire, les entrevues et les coûts de formation pour remplacer votre assistant comptable.

Vous n'aurez pas à vous soucier de poursuites des employés. Vous pouvez libérer un assistant comptable externalisée sans augmenter vos taux de chômage.

La plupart des aides-comptables professionnels auront leur propre espace de bureau et ne sera pas besoin de leur propre bureau ou une armoire à votre bureau, vous permet d'économiser l'espace et le coût de bureau, ordinateur, logiciels, fournitures de bureau, etc Si vous avez besoin de la commodité d'avoir votre informatique les registres de comptabilité sur place pour votre avis, un faible coût permet de connecter votre système à la leur.

Et l'une des meilleures parties, c'est que vous maîtriser complètement le montant d'argent que vous consacrez à votre comptabilité. Le montant que vous sont facturés par l'entreprise sous-traitance sera pour la quantité de temps ils ont travaillé sur vos registres comptables. Il ne comprendra pas répondre au téléphone, traiter avec des haltes-accueil, à bavarder avec les autres employés, etc Vous pouvez ajuster le nombre d'heures qu'ils travaillent pour vous de mois en mois. Quelques mois que vous pourriez souhaiter leur donner du travail supplémentaire, quelques mois les laisser travailler nus heure os. Vous ne pouvez pas faire cela avec un employé. Vous êtes lié po

RÉSUMÉ

Rappelez-vous toujours, "Vous obtenez ce que vous payez". Que vous décidez d'embaucher ou sous-traiter, les documents comptables sont au cœur de votre entreprise. Sans comptabilité excellente, votre entreprise aura du mal à réussir.